Заявка на участие / Косплей-шоу: Прочее (то есть всё, что не сценка, дефиле, вокал или танец)
На Нян-фесте-2017 косплей-шоу будет проходить 25 февраля (суббота) 2017 года в большом зале ОДНТ.
Начало шоу в 13:00.
Ведущие шоу: Усаги, СоНик, Vospi, Поля и другие.
Координаторы по работе с участниками: Асни и Усаги.
По трекам: звукооператор Юсио.
По оформлению светом: осветитель Рю.
СРОКИ:
1 февраля, 02:00 – окончание приема заявок.
6 февраля, 02:00 — окончание приёма материалов. После этой даты решается, проходит заявка в программу, дорабатывается, не проходит или отклоняется из-за отсутствия материалов. Однако, если вы отправили материалы раньше, ваша заявка тоже может быть принята (или отправлена на доработку) раньше, что даст вам больше времени на подготовку хорошего выступления и глобально увеличит ваши шансы пройти в программу.
15 февраля, 02:00 — окончание приёма финальных версий материалов для принятых заявок. Если к этому времени нет финальной версии музыкального и/или видео-трека вашего выступления, заявка с сожалением отклоняется.
МАТЕРИАЛЫ:
К 1 февраля, а лучше РАНЬШЕ вам необходимо загрузить:
1) Сценарий в формате .doc, желательно сразу оформленный по правилам.
2) Файлы с изображениями выступающих в костюмах, которые вы готовите для фестиваля. В случае оригинальных образов — рисунок костюма/образа.
Обратите внимание! Не слишком зрелищные выступления имеют крайне мало шансов на попадание в программу косплей-шоу. Но могут оказаться прекрасным номером нашей концертной программы!
3) Все, что сочтете нужным.
Координаторы вправе, с целью улучшения вашего выступления, вносить изменения в сценарий, трек, а также просить исправить прочие элементы вашего номера.
К 6 февраля необходимо загрузить:
1) Окончательный сценарий (если были изменения в процессе работы).
2) Если выступление подразумевает живую музыку — оригинальные треки песен, по которым вы готовите каверы.
3) Если выступление предполагается под трек — единый трек выступления (при наличии видео в сценке — объединенный с видео) — после того, как окончательный сценарий будет согласован с организаторами. По этой причине окончательный сценарий нужен как можно раньше!
4) Для иногородних — видеозапись (например, в случае показательных боевых выступлений) или звукозапись (например, в случае живой музыки) вашей репетиции.
Если в выступлении предполагается сложный свет — видеозапись репетиции крайне желательна и для местных участников.
К 15 февраля необходимо загрузить:
1) Сценарий, в обязательном порядке оформленный по всем правилам. Это жизненно необходимо для успешной работы осветителя и работников закулисья.
2) Если выступление предполагается под трек — финальный единый трек вашего выступления (напоминаем: при наличии видео в сценке — объединенный с видео).
3) Фотографии вас в костюмах, в которых вы будете выступать.
РЕПЕТИЦИИ:
Дата и время отборочных репетиций будут оговорены отдельно с каждой командой.
Даты репетиций в ОДНТ:
12 и 19 февраля (воскресенья) — предварительные репетиции с микрофонами, диско-зал (или другое помещение) ОДНТ, с 10:00 по 20:00.
24 февраля (пятница, праздничный день) — генеральная репетиция, большой зал ОДНТ. Со светом, звуком, костюмами, реквизитом и декорациями. С 9:00 до 22:00.
На репетиции очень советуем приносить с собой копию вашего трека из системы заявок на USB-флешке. Для нашего общего спокойствия.
При возникновении форс-мажорных ситуаций представитель команды должен незамедлительно оповестить одного из координаторов (Асни или Усаги). Если речь об опоздании или неявке на репетицию — по телефону, в остальных случаях — в комментариях к заявке. Телефоны появятся в комментариях там же в процессе работы с вами.
ПРАВИЛА, ИЛИ ЧТО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ВАШУ ЗАЯВКУ ОТКЛОНИЛИ:
Не работать с заявкой;
Иметь слабый уровень подготовки и отрепетированности номера;
Игнорировать замечания координаторов (если таковые будут) по костюмам, трекам и выступлению в целом;
Не уложиться в сроки подачи материалов и не предупредить о форс-мажоре, если причина в этом;
Не сделать выступление зрелищным;
Нарушить строгий запрет на любые виды пиротехники, легковоспламеняющиеся жидкости, открытый огонь и стекло на сцене;
Проявить неуважение к организаторам, другим участникам или посетителям фестиваля;
В выступлениях не допускается демонстрация обнаженной натуры, пропаганда половых девиаций, наркотиков, алкоголя и табака, проявление чрезмерной агрессии (не обусловленной сюжетом первоисточника), ненормативная лексика и ненормативное поведение. Если в сюжете вашего номера есть что-то из вышеперечисленного — пожалуйста, переработайте замысел до подачи заявки.
Перед подачей заявки, пожалуйста, внимательно прочитайте правила, перечисленные ниже. Советуем вам сохранить эту важную информацию и периодически к ней возвращаться. Ссылка на регламент и правила находится в верхней части вашей анкеты, под названием.
Подающий заявку вправе:
Обратиться к координаторам (Асни и Усаги), а также осветителю (Рю) и звукооператору (Юсио) за помощью и советом с любыми вопросами, связанными с их обязанностями (по свету, треку, сценарию, техническому оснащению и т.д.). Лучше всего это делать в комментариях к заявке.
Подающий заявку обязан:
Заполнить все пункты и графы анкеты и оперативно дополнять их по запросу организаторов.
Загружать все необходимые материалы согласно указанным выше срокам.
Незамедлительно сообщать организаторам обо всех изменениях в выступлении (это касается состава участников, продолжительности выступления, компоновки трека, реквизита и т.п.), внося изменения в заявку. Актуальной будет считаться именно информация из заявки, а не присланная в личку, сообщенная по телефону или переданная другими способами.
Информировать координаторов о том, в каких еще выступлениях задействованы участники его сценки (тип, название и номер заявки), и предупреждать, требуется ли разносить эти выступления по программе (и на сколько по времени), или нет.
Указывать в сценарии и в соответствующих полях заявки все виды спецэффектов и дополнений к выступлению, которые будут использованы (это касается любых видов декораций, светового оформления, открытия-закрытия занавеса, дымомашины и т.п.)
Согласовать с координаторами все эпизоды выступления и реквизит, потенциально опасные для здоровья или жизни участников и зрителей, либо представляющие опасность для помещений, а также спорные с этической точки зрения моменты.
Подающий заявку должен принять во внимание:
Выступление в готовом состоянии должно длиться не более 6 минут. Исключения рассматриваются в индивидуальном порядке.
В одном выступлении количество участников, включая массовку, не должно превышать 20 человек. Исключения — в индивидуальном порядке.
Используемые декорации должны быстро и легко монтироваться и демонтироваться и не должны мешать другим участникам фестиваля. Спорные сложные случаи оговариваются с координаторами индивидуально. Организаторы фестиваля предоставляют вам возможность (и рекомендуют) прикрепить подвесные декорации на штанкеты на генеральной репетиции, и предоставляют место для хранения массивных напольных декораций. Организаторы не предоставляют вам сами декорации, а также не отвечают за их сохранность до фестиваля, во время и после.
На репетиционном прогоне выступления должны быть отработаны все моменты, которые касаются реквизита, декораций, действий операторов света, звука и сцены, такие как: включение и выключение света, трека, смена декораций и т.д.
После просмотра и одобрение выступления на генеральной репетиции никакие самовольные изменения в ваш номер вноситься не могут.
Мы принимаем только нигде ранее не демонстрировавшиеся выступления. Все исключения обсуждаются с организаторамив индивидуальном порядке.
Подающий заявку отвечает:
За группу участников, от имени которых он заявляет желание участвовать.
За то, что все участники выступления должны знать порядковый номер, присвоенный их заявке, а также его название.
За то, чтобы все участники выступления вовремя были на отборочных, предварительных и генеральной репетициях (в случае иногородних принимается видеозапись, но генеральная репетиция обязательна).
За информированность всех участников вокального выступления касательно вносимых координаторами изменений.
За то, чтобы все ключевые моменты выступления были показаны на репетиции.
За соблюдение правил всеми членами команды.
За то, что строго за 2 выступления до своего команда должна быть за кулисами в полном составе.
Подающий заявку согласен:
С использованием данных анкеты в буклете-программе фестиваля (если в заявке не указано обратное), а также с объявлением фандома (если таковой есть) или названия выступления на сайте на стадии рассмотрения заявки.
С тем, что заявка и сценарий будут участвовать в предварительном отборе, и их могут утвердить, отклонить или рекомендовать доработать в случае необходимости.
При несоблюдении вышеперечисленных пунктов заявка аннулируется.
